Auditoria em condomínio: Por que fazer?
Nesta publicação, vamos explicar um pouco sobre os motivos para se fazer uma auditoria de condominial. Vamos lá?
Auditoria em condomínio: Por que fazer?
Os condomínios geralmente arrecadam e movimentam muito dinheiro, possuem sua administração feita por funcionários ou escritórios de administração de condomínio. O fato de não existir um proprietário “dono” acaba expondo a gestão sendo comum que se tornam vítimas de fraudes, desvios e outros problemas que podem ocorrer, causados de forma involuntária ou até mesmo intencional. Neste sentido, uma forma de se prevenir contra esse tipo de problema é através da auditoria em condomínio, ferramenta essencial para evitar e prevenir fraudes.
Falhas em processos internos.
Toda administração envolve rotinas e processos realizados de forma constante ou eventual. Estes processos devem ser muito bem desenhados para que seja reduzido os fatores de riscos de gestão. Na maioria dos condomínios os processos administrativos não são desenhados e documentados, desta forma acaba expondo aos riscos inerentes. A realização de uma auditoria de condomínio ajuda a identificar as falhas nos processos, aprimorando os níveis de controles internos e mitigando os riscos de fraude e erro.
Desvio de finalidade.
É comum identificar que a administração, própria ou terceirizada, tende a proceder com ações que não são em favor do bem estar de todos, ou pelo menos da maioria dos condôminos e sim a parte deles que normalmente estão próximos a gestão. Seja em uma reforma ou em um simples regimento, a gestão deve sempre observar o interesse comum de todos.
Gestão financeira.
Não havendo um “dono” e havendo sempre a troca na gestão (síndico), temos um cenário sempre despreocupação com a gestão financeira subsequente, ou seja, a administração se preocupa sempre em “mostrar serviço” e neste quesito acaba se esquecendo de manter um volume de recursos necessário para a boa administração financeira. Na auditoria de condomínio a gestão financeira é avaliada de forma constante, visando sempre a manutenção da saúde financeira do condomínio.
Erro ou fraude.
A diferença entre fraude e erro é a intenção de quem o comete. Muitas vezes ocorrem relevantes erros que expõem o condomínio à riscos legais, tributários, financeiros e até mesmo continuidade. Acontece que normalmente o erro não é comunicado aos condôminos, que só tomam conhecimento quando o problema já está em uma proporção incontrolável. É possível que os erros sejam em decorrência falhas no sistema de gestão do condomínio. A auditoria preventiva ajuda a reduzir os riscos de erro.
Já a fraude é causada de forma proposital, ou seja, má-fé. Normalmente ocorre quando há uma falha na gestão e processos, que facilitam a realização do ato ilícito. Normalmente estão atreladas a gestão financeira e ao processo de compras. Quando há desconfiança em relação a fraude é imprescindível proceder com a auditoria investigativa que deve ser solicitada à administração.
Conjunto de fatores.
Após conhecermos alguns dos motivadores para a realização da auditoria condominial é importante destaca que o conjunto dos fatores aliada à transparência na gestão são determinantes para a contratação dos serviços de auditoria e desta forma a administração deve escolher uma empresa com experiência para realização do serviço.
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